办理抵押证明通常需要遵循以下步骤：
确认抵押物状态
确认房产或在建工程未办理过抵押登记。
准备材料
抵押当事人的身份证明或法人资格证明。
抵押合同。
《国有土地使用权证》、《房屋所有权证》或《房地产权证》。
如果抵押房产为共有，则需提交《房屋共有权证》及其他共有人同意抵押的证明。
以预售商品房抵押的，需提交生效的商品房预售合同。
可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料。
可以证明抵押房地产价值的资料，如有效的房地产评估报告。
登记机关认为必要的其他文件。
提交申请
将上述材料提交至房地产所在地的房屋管理部门。
审核过程
抵押登记申请由登记机关受理，并审查所提交文件的真实性和完整性。
抵押物权属需清晰，证明材料齐全。
登记与发证
登记机关审核通过后，将在原《房屋所有权证》上作他项权利记载，并向抵押人颁发《房屋他项权证》。
对于在建工程抵押，登记机关会在抵押合同上作记载。
抵押合同自登记之日起生效。
收费
办理房产抵押登记通常不收取费用。
请注意，具体流程和所需材料可能因地区而异，建议咨询当地房管局获取最新信息。