劳动合同放入档案的步骤通常包括:
确认流程:
首先确认您所在单位的档案管理规定和流程,这通常由人事部门负责。
提交合同:
将签订的劳动合同原件提交给人事部门。
审核合同:
人事部门会对劳动合同进行审核,确保其完整性和有效性。
编码与登记:
对劳动合同进行编码,并建立劳动合同台账,记录员工姓名、合同编码、入职时间等信息。
归档:
将编码好的劳动合同按照顺序归档,并确保档案整齐、有序。
记录与索引:
做好相应的记录和索引,以便日后查询和使用。
请注意,不同单位可能会有细微的操作差异,但总体流程大致相同。另外,根据劳动合同的规定,合同通常一式三份,甲乙双方各执一份,存放在乙方档案中一份