车辆通行证申请书的格式通常包括以下几个部分：
申请单位/个人基本信息
单位名称
地址
联系人
联系电话
车辆信息
车牌号码
车辆类型（如货车、乘用车、特种车辆等）
车辆颜色
车辆所有人
车辆使用性质
申请理由
说明申请车辆通行证的具体原因，如业务需求、货物运输、紧急救援等。
如果适用，可以提及项目需求、合作重要性或交通管制情况。
附件
提供必要的证明文件，如单位营业执照、车辆行驶证、驾驶证等。
结尾敬语
通常以“此致 敬礼!”作为结尾。
申请人/单位名称及日期
申请人或单位名称
申请日期
```
尊敬的XXX部门：
您好!我是XXX单位的负责人。因我单位业务需要，现向贵部门申请办理车辆通行证。以下是申请详情：
申请单位基本情况
单位名称：XXX公司
成立时间：XXXX年
注册地点：XXXX
主营业务：XXXX领域
申请理由
我单位需要频繁进出货物运输区域，以满足客户需求。
特定路线存在交通管制，申请通行证以确保运输顺畅。
车辆信息
车牌号码：XXXXXX
车辆类型：小型普通客车
车辆颜色：黑色
车辆所有人：我单位
附件
单位营业执照
车辆行驶证
驾驶证等相关证明文件
请贵部门审批，并期待您的回复。
此致
敬礼!
申请人/单位名称：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日
```
请根据实际情况填写具体内容，并确保所有信息准确无误。