办理单位加油卡的步骤通常包括：
1. 准备材料：需要单位营业执照副本原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、公司公章、纳税人认证书复印件、税务登记证书复印件等。
2. 前往售卡网点：携带上述材料前往中国石化或中石油的加油站服务中心或售卡网点。
3. 填写申请表：在加油站工作人员指导下填写《加油卡客户业务申请表》，如果是单位客户，需要加盖单位公章或持单位证明。
4. 开户手续：提交填写好的申请表和有效证件，工作人员会办理开户手续。
5. 设置密码：如果需要，设置加油卡交易密码。
6. 充值：在售卡网点或通过指定方式进行充值，充值金额不计利息且不能提现。
7. 激活卡片：充值完成后，工作人员会激活加油卡，之后便可在加油站使用。
8. 开票（如需要）：若需要开具增值税发票，提供相应的开票资料，工作人员将为您开具发票。
请注意，不同加油站可能有细微的流程差异，建议提前通过电话或其他方式与加油站确认具体流程和要求