开具人事档案托管证明通常需要遵循以下步骤：
1. 准备材料：携带身份证原件和复印件，报到证（对于毕业生而言），以及可能需要的单位介绍信（如果由单位代办）。
2. 前往档案存放机构：前往当地人才交流中心、原工作单位或毕业院校等档案存放机构。
3. 提交申请：向档案管理窗口工作人员说明来意，并提交相关材料。如果由他人代办，还需提供委托书及代办人有效证件。
4. 档案核查：工作人员会核查您的档案记录，确保档案的安全性和完整性。
5. 缴纳费用：根据当地规定，可能需要缴纳一定的档案管理费。
6. 开具证明：确认档案无误后，工作人员会根据您的档案存放情况开具档案托管证明。
7. 领取证明：在窗口领取到盖有公章的档案托管证明。
请注意，具体的办理流程和所需材料可能因地区或具体情况而有所不同，建议提前咨询当地人才交流中心或相关部门获取最新信息