请假条的格式通常包括以下几个部分:
标题
居中写上“请假条”三个字,标题应简洁明了,以引起注意。
称呼
顶格写称呼,后面加冒号。称呼应根据请假对象的不同而有所变化,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等。
正文
另起一行,空两格开始写正文。
首先说明请假的原因,要具体、真实、合理。例如:“我因为生病,需要请假去医院治疗。”。
接着写明请假的起止时间,具体到日期和时间段。例如:“请假时间从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。”。
如果需要说明请假期间的去向或联系方式,也可以在此写明。例如:“请假期间我将前往XX地点,联系方式为XXXX-XXXXXXX。”。
对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
祝颂语
正文写完后,写上“恳请批准”或“望老师批准”等字样,表示希望得到对方的理解和支持。
签名和日期
靠右写上请假人的姓名,在姓名下方写上请假条的日期。格式为“XX年XX月XX日”。
其他
根据学校或老师的要求,有时还需要在请假条上需要相关人员意见、签字或盖章。这些部分通常位于请假条的下方或右侧。
示例
```
请假条
尊敬的XX老师:
我是XX班学生,因为家庭紧急事务,需要请假XX天(从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日)。请假期间我将前往XX地点,联系方式为XXXX-XXXXXXX。恳请老师批准。
此致
敬礼!
请假人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
```
注意事项
请假条应实事求是,不夸张,避免“找借口”的嫌疑。
请假条的语言应朴实、简单,把事情说得清楚简明。
请假条的内容应完整,包括所有必要的信息,以便于审批人员快速了解请假情况。