邮寄愿书需要注意以下步骤和事项:
提前准备
愿书、志望理由书:提前一个月准备好。
成绩证明书、毕业证明书:提前出愿截至日期三个月准备。
住民票以及语言学校相关:提前出愿截至日期1-2个月准备。
邮寄格式
消印有效:必须在截止日期之前邮寄出去,截止日期当天去邮局寄出是可以的。
必着:必须在截止日期之前邮寄至学校,最晚也必须在截止日期前两天寄出。
窓口:必须在截止日期之前带着材料到学校,注意学校的营业时间。
信封要求
尺寸:通常要求使用A4信封,若大学无特殊规定,可选择尺寸稍大的信封。
颜色:建议使用白色信封,以便于邮局盖章。
格式:收信人地址应竖式填写,从右上开始,姓名写在正中间,邮编位于右上方。
若学校提供电子宛名ラベル,直接打印并贴在信封正面。
邮寄过程
到任意邮局窗口,选择简易书留速达服务。
支付相应的邮费,并获取收据和受领证。
其他注意事项
确保所有材料在学校规定的出愿期间内到达。
若使用网络出愿,注意按照指示操作,并检查是否有电子宛名ラベル可用。
若选择快递公司,建议使用DHL、FedEx或顺丰,以确保速度和安全性。
请根据这些步骤和注意事项准备并邮寄您的愿书,以确保顺利到达目标学校