寄送资料时，通常需要按照以下步骤和要求进行：
准备资料
确保所有资料都是最新的，并且与收件人有关。
如果是邮寄推广资料，应包含吸引人的标题、公司标志、名称或品牌，以及简要介绍产品或服务的内容。
填写收件人信息
在邮件或信封的右下部或背面上部，清晰填写收件人的姓名、地址和联系电话。
确保地址详细到门牌号，以便快递员准确送达。
填写寄件人信息
在邮件或信封的左上部，填写寄件人的姓名、联系电话和地址。
如果是通过邮件发送，确保邮件地址正确，以便收件人回复。
物品描述
如果是实物资料，在邮件中简要描述物品内容、数量及是否需要特殊处理（如保价、退回等）。
签名和邮票
在邮件或信封的指定位置签名，并在信封右上角贴上适当的邮票。
邮件正文 （如果适用）：
邮件正文应包括自我介绍、表达目的、列出需要提交的报名材料清单，并说明提交方式。
检查和确认
仔细检查所有信息是否填写正确，避免遗漏或错误。
确认资料的组织和结构清晰，便于收件人阅读和理解。
请根据具体情况调整以上步骤，并确保遵循相关邮寄规定和要求。