当客户催款时，以下是一些建议的回复方式：
确认欠款详情
确认欠款的具体数额和截止日期。
向客户说明已经采取的催款步骤。
表达理解
安抚客户情绪，表示理解他们的担忧和不便。
倾听客户
耐心倾听客户的诉求，不打断他们。
解释情况
如果催收行为合法合规，解释催收的目的和方式。
如果存在过度催收，向客户道歉，并承诺改进。
提供解决方案
询问客户方便接听电话的时间，以便转达给催收人员。
提出灵活的付款方案，帮助客户安排还款。
保持礼貌和专业
在整个沟通过程中保持礼貌和尊重。
确保客户感到被听取和理解。
跟进反馈
询问客户是否对解决方案满意，并确认下一步行动。
及时回应
在收到催款信息后尽快回复，避免额外费用或信用记录受损。
请根据实际情况灵活应对，保持诚信和专业度，同时尽量维护良好的客户关系