邀请函是一种正式邀请参加活动的书面通知，通常由行政机关、企事业单位、社会团体或个人发出，用以邀请有关人士参加某项活动或事宜。它可以用作会议邀请、学术报告邀请、婚礼请帖、生日派对邀请、商务会议邀请、庆典或晚会邀请等。邀请函一般包含邀请者的信息、活动的性质和内容、发出的邀请、祈请回复以及落款等基本要素。
邀请函的格式通常包括：
标题：明确活动的名称和类型，可能包含个性化的主题标语。
称谓：根据受邀者的身份和关系使用适当的称呼。
正文：提供活动的详细信息，包括时间、地点、目的和参与方式等。
敬语：表达诚挚的邀请和期待受邀者出席的愿望。
落款：包括邀请者的名称和联系方式，以及发件日期。
邀请函不仅是礼仪性的函件，也是社交和商务活动中重要的沟通工具，有助于确保受邀者准确理解活动细节并做出回应