自考档案怎么封

星辰奇趣 · 2024-12-27 09:53:53

自考档案的密封保存方法如下:

档案袋检查

确认档案袋是否已经密封,若未密封,需联系档案管理部门或自考办公室进行确认。

密封条和盖章

如果档案袋已密封,找到由档案管理部门或自考办公室提供的密封条。

将密封条贴在档案袋上,确保完全覆盖开口。

在密封条上盖上档案管理部门或自考办公室的章,以证明档案已密封。

存放单位

自考档案密封后,需要找到档案存放的单位或部门进行归档。

对于有工作单位的考生,档案一般由单位组织人事部门密封后送交档案管理部门。

对于无工作单位的考生,可由市自考办密封后送交档案所在单位或人事代理机构。

特殊情况处理

如果自考档案与原始学籍档案分开存放,需要先将自考档案与原始档案合并,然后在相应的地点完成存档和密封。

对于在校本部报名学习的考生,可以直接找学校的继续教育学院负责档案的老师协助处理。

注意事项

自考档案一旦在自己手里超过两年时间可能会失效,因此不建议长期保管。

档案在自己手里是无效的,任何单位都不接收个人手中的档案。

请根据以上步骤进行操作,并确保遵循当地自考办或档案管理部门的具体规定和要求。

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