在月底催收货款时，可以采取以下步骤和策略：
提前沟通
在月底之前，提前与欠款方联系，提醒他们账单的支付期限即将到来。
明确截止日期
清楚地告知欠款方必须在何时之前完成支付，以增加紧迫感。
提供支付方式
如果可能，提供便捷的支付方式，如在线支付或银行转账，以减少支付障碍。
给予适当优惠
如果与欠款方有长期合作关系，可以考虑提供延迟付款或分期付款等优惠条件。
保持礼貌和专业
在整个催收过程中，保持礼貌和专业的态度，避免使用威胁性的语言。
建立良好的沟通渠道
与欠款方建立稳定的沟通渠道，确保信息畅通，及时解决问题。
跟踪进度
一旦账单被发送，持续跟踪支付进度，并及时提醒欠款方。
做好记录
记录每次与欠款方的沟通内容，包括日期、内容、承诺和决定，以备不时之需。
寻求帮助
如果遇到难题或欠款方不合作，可以向上级或相关部门寻求帮助。
保持耐心和坚持
尽管可能会遇到困难，但持续的努力和积极的态度通常会带来满意的结果。
请根据具体情况灵活运用上述策略，并确保在采取任何行动前了解所有相关的法律规定和程序。如果需要进一步的法律支持，考虑咨询专业律师。