给举报信时，应当遵循以下步骤和格式要求：
标题
可以直接写“举报信”三字。
也可以在被举报对象前加上介词结构，例如：“关于对张三挪用公款的举报”。
受理机关
顶格书写接受举报的单位名称，例如：“台州市路桥区检察院举报中心”。
被举报人的基本情况
逐项写明被举报人的姓名、工作单位、职务、政治面貌等。
正文
开头：介绍举报人和被举报人的基本情况，包括姓名、性别、职务、工作单位和住址等。
主体：详细介绍举报案件的事实，包括时间、地点、手段、具体情节和后果等。如果有证明人或知情人，要写明他们的姓名、单位、联系办法等。
结尾：提出具体要求，并签上自己的姓名和写信时间。
证据
列举所有相关证据，如合同、协议、公告、判决书、录音、录像等，并说明证据来源。
诉求
明确提出您的具体要求和期望的结果，要求合法合理。
其他
如果举报信需要抄送给其他单位，应注明抄送单位。
举报信应当实事求是，不要夸大或捏造事实，确保内容的真实性和准确性。
建议使用钢笔书写，字迹要工整、清楚。
示例格式
```
标题：关于对张三挪用公款的举报
受理机关：台州市路桥区检察院举报中心
被举报人：
- 姓名：张三
- 单位：XX公司
- 职务：财务主管
正文：
- 开头：
- 举报人：李四
- 联系方式：13800138000
- 主体：
- 时间：2024年1月1日
- 地点：XX公司财务部
- 手段：通过伪造银行转账记录
- 具体情节：张三在2024年1月1日伪造银行转账记录，将公司资金100万元转入个人账户
- 后果：导致公司财务混乱，影响正常运营
- 证据：银行转账记录、公司内部文件
- 结尾：
- 举报人签名：李四
- 写信时间：2024年9月27日
证据：
- 银行转账记录
- 公司内部文件
诉求：
- 彻查张三的挪用公款行为
- 追究其法律责任
```
通过以上步骤和格式要求，可以确保举报信内容完整、客观、真实，有助于受理部门及时、准确地开展调查工作。