快递费用的报销流程如下:
保存快递存根(底单)
在寄件时,务必保存好快递的存根或底单,这是报销的重要凭证之一。
申请电子发票
到快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。电子发票是报销的主要凭证,应确保其真实性和有效性。
打印并粘贴发票及底单
将申请到的电子发票打印出来,并粘贴在报销单的相关位置。同时,将快递存根或底单也一并粘贴在报销单上。
填写报销单
在报销单中,详细填写快递费用及寄件明细,包括费用金额、发票号码、发票日期等信息。此外,还需填写报销人的姓名、部门、联系方式等基本信息,以及快递的寄件人、收件人、寄送时间、快递公司、快递单号等相关信息。
发起报销申请
填写完报销单后,可以发起线上报销申请或填写纸质报销单,并提交给相关部门或管理者审批。
审批与发放报销金额
管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。报销成功后,应及时将报销金额转入报销人的账户。
注意事项
普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开具的财政收据可以作为入账凭证。因此,在报销过程中应确保使用合法的发票或收据。
报销费用应在费用发生后5个工作日内办理报销手续,特殊情况可另行处理。
通过以上步骤,可以顺利完成快递费用的报销流程。建议在实际操作中,确保所有步骤和凭证的完整性和准确性,以便顺利通过审批和入账。