在撰写辞退员工的原因时，应当遵循以下步骤和原则：
明确原因
确定辞退的具体原因，如工作表现不佳、违反公司规章制度、公司经营策略调整等。
具体描述
使用具体、客观的描述，避免模糊或主观情绪化的表述。
举例说明员工的具体行为，如迟到早退、工作质量不达标、泄露商业机密等。
遵守法律
确保辞退原因符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。
如遇特殊情况，如员工在试用期内不符合录用条件，或严重违反公司规章制度等，可依法解除劳动合同。
书面形式
提前30日以书面形式通知员工，并明确告知辞退原因。
保留证据
保留与员工沟通的记录、公司规章制度、工作表现评估等相关证据。
注意事项
在描述辞退原因时，应保持中立和公正，避免使用攻击性或情绪化的语言。
确保所有描述均基于事实，避免夸大或捏造。
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辞退原因：
尊敬的[员工姓名]先生/女士，
经过仔细评估，我们遗憾地通知您，由于您在[具体时间段]的工作表现未达到公司预期，且在多次提醒和培训后仍未有所改善，因此我们不得不做出辞退的决定。具体原因包括[具体描述辞退原因，如]：
工作绩效：您的销售业绩连续三个月未达到预定目标。
工作态度：您在工作时间内频繁使用手机，影响了工作效率和团队协作。
行为问题：您未能遵守公司规章制度，如迟到早退，屡教不改。
我们已根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，提前三十日书面通知您解除劳动合同。
我们对此表示歉意，并感谢您在[公司名称]任职期间的贡献。
此致
敬礼
[公司名称]
[法定代表人签名]
[日期]
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