代理人签字时应该遵循以下步骤和注意事项：
以被代理人名义签署：
代理人应以被代理人的名义签署文件，并在签名旁边注明“代签”或“代理人代签”等字样。
明确授权范围：
代理人签署文件前应确保已获得被代理人的明确书面授权，并且知晓自己的代理权限。
签名格式：
代理人签名时，可在签名后注明“代签人姓名”，例如“张三（李四代签）”。
合同内容审查：
在签署合同前，代理人应仔细审查合同内容，确保无空白行或模糊不清的条款，以保护被代理人的利益。
加盖公章：
如果涉及法人或其他组织，代理人可能需要加盖公章以证明其身份和授权。
法律依据：
代理人签字的法律依据是《民法典》第一百六十一条和第一百六十二条，规定了代理人可以在代理权限内代表被代理人实施民事法律行为。
请确保遵循上述步骤和注意事项，以保证代理行为的合法性和有效性。