离职申请函的撰写应遵循以下结构:
标题
离职申请报告或离职申请书。
称呼
应写明接收离职申请的部门或领导,如“尊敬的XX部门领导”或“尊敬的XX公司人力资源部”。
正文
离职原因:简要说明离职的原因,如个人职业规划、家庭原因、工作变动等。
离职时间:明确表明离职的具体时间,以便公司安排工作交接。
工作交接:简要说明离职前的工作交接安排,包括工作进度、文件资料、客户信息等。
感谢与期望:对公司及同事表示感谢,并表达对公司未来发展的祝愿。
结尾
申请人签名:亲笔签名,以确认离职申请的真实性。
日期:写明提交离职申请的日期。
其他注意事项
保持语气礼貌和尊重。
避免对公司或同事的负面评价。
尽量以积极和正面的方式表达离职意愿。
提供足够的时间让公司准备交接工作。
承诺协助完成交接工作,确保离职过程平稳。
表达对未来与公司保持良好关系的愿望。
请根据具体情况调整上述模板内容,以确保您的离职申请函既专业又具有个人特色。