清关发票的准备和填写需要遵循一定的步骤和要求，以下是根据您提供的信息整理的步骤：
准备资料
买卖双方信息：
包括公司名称、地址、联系方式等。
货物信息：
品名、数量、单价、总价等。
运输方式：
如海运、空运等。
贸易方式：
如FOB、CIF等。
填写发票
货物信息：
填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价。
贸易条款：
明确贸易方式（如FOB、CIF）。
运输信息：
填写运输方式及相关细节。
税费计算：
根据中国海关规定计算应缴税费。
提交审核
签字盖章：
买卖双方需在发票上签字盖章确认内容无误。
提交海关：
将填写好的海关发票和相关资料提交给海关进行审核。
缴纳税费
审核通过后：
按照海关要求缴纳相应的税费。
取得发票：
税费缴纳完毕后，海关将开具正式的海关发票。
认证要求（如适用）
商业发票原件：
包含完整的交易信息。
企业资质证明：
如营业执照复印件。
申请表格：
根据贸促会要求填写相关信息。
其他证明材料：
如合同、装箱单、提单等。
提交申请：
线上预约或线下递交资料。
材料审核：
贸促会审核发票的真实性和合法性。
缴纳费用：
审核通过后缴纳认证费用。
认证公告与证书颁发：
确认发票真实有效后，贸促会发布认证公告并颁发认证章或证书。
注意事项
确保所有信息真实、准确，无虚假信息。
对于英国清关，通常需要提供货值加运费的发票。
发票上应包含收件方信息、寄件方信息、产品信息，并用英文填写。
产品信息部分应详细填写品名、数量、申报价值单价、申报总价、海关编码、总数，申报价值需用USD为单位。
在清关时，清楚知道FOB价格，并在发票备注栏中注明。
如果客户要求DDP到特定港口，需在发票上注明DDP条款，并将运费单独列出来。
请根据具体情况调整以上步骤，并与货代或贸促会确认具体要求，以确保清关单据的完整和正确性