办理社保减少人员通常需要遵循以下步骤：
1. 准备材料：
员工名单
员工身份证复印件
劳动合同
离职证明等相关材料
2. 填写申请表：
填写《社会保险参保人员减少申报表》
注明员工姓名、身份证号码、离职日期、缴费基数等信息
3. 提交申请：
将填好的申请表和相关材料提交到当地社保局窗口进行审核
4. 等待审核结果：
社保局工作人员审核材料，核实员工信息和缴费情况
5. 缴纳社保费用：
根据审核结果缴纳相应的社保费用
6. 办理减员登记：
审核通过后，办理减员登记
请注意，不同地区可能有细微差别，具体操作时应以当地社保局的规定为准。另外，如果单位有欠费记录，需要先清缴欠费后再办理减员。