道歉信是一种正式的书面表达，用于向个人或团体表达因自己的行为或疏忽而造成的歉意。以下是一个道歉信的模板，可以根据具体情况进行调整：
开头
简单交代对何事进行道歉。
例如：“尊敬的XX先生/女士，我写这封信是为了对XX事件向您表示最诚挚的歉意。”
正文
解释事情发生的原因：详细说明导致错误的原因，消除误会或矛盾。
诚恳表示歉意：表达自己对所发生事情的感受，请求对方理解。
认同对方的感受并给予安慰：如果适用，可以表达对对方感受的理解和同情。
适当的赔偿：如果需要，提出合理的赔偿方案或补救措施。
表明愿意补救的愿望：说明自己将如何改正错误，防止类似事件再次发生。
结尾
再次表示遗憾和歉意：重申自己的歉意，强调对事件的重视。
提出建议或安排：提出具体的解决方案或未来的计划，以显示诚意。
请求谅解：希望对方能够原谅自己的错误，并维持原有的关系或合作。
署名和日期
签上自己的名字，并注明写信的日期。
```
尊敬的张女士，
我写这封信是为了对上周五在会议上对您提出严厉批评的事情表示最诚挚的歉意。我意识到我的言辞过激，没有充分考虑到您的感受，这给您带来了不必要的困扰和压力。
请允许我解释一下当时的情况。在会议中，我情绪有些失控，导致我表达出了不恰当的意见。我深知这种态度是不恰当的，我的言辞不仅伤害了您，也影响了会议的氛围和效率。我对此深感后悔。
为了弥补我的过失，我愿意采取以下措施：
1. 我会主动与您沟通，解释清楚我的立场和想法，希望能够消除您的误解。
2. 我会认真反思自己的行为，加强情绪管理，避免类似事件再次发生。
3. 如果需要，我愿意在您方便的时间安排一次会面，进一步讨论如何改进我们的工作关系和合作。
我真诚地希望您能够原谅我的错误，并给我一个改正的机会。您的理解和支持对我来说意义重大，我期待着我们能够继续保持良好的合作关系。
再次向您表示最诚挚的歉意，并感谢您的理解和宽容。
此致
敬礼!
[您的名字]
[日期]
```
请根据具体情况调整信中的内容和语气，以确保道歉信真诚、恰当且有效。