撰写工程催款函时,请遵循以下要点:
明确欠款方信息
欠款方全称
联系方式(电话、邮箱等)
地址
详细描述欠款事项
欠款项目名称
合同签订日期及编号
工程进度或完工日期
发票编号
欠款金额及大写形式
催款条款
欠款原因简述
催款方银行账户信息(开户行及账号)
催款方联系人及联系方式
付款的最后期限
处理意见
欠款方需说明拖欠款项的原因
提出新的付款期限,并期望对方按时支付
若逾期不支付,将采取的措施(如利息、法律诉讼等)
落款
催款方全称及盖章
发文日期
示例格式:
```
[公司全称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
尊敬的[欠款方全称]:
根据我们双方签订的[合同名称]及结算结果,截至目前,贵单位尚欠我司[具体欠款金额]元未予支付。请贵单位在收到本函后尽快安排款项支付,以避免进一步的法律责任和经济损失。
欠款明细如下:
合同名称:[合同名称]
欠款金额:[具体金额]元
发票编号:[发票编号]
付款期限:自收到本函之日起[具体天数]内支付
若贵单位有任何特殊情况或需延期支付,请及时与我方联系协商解决。否则,我们将不得不采取法律手段来维护自身权益。
请贵单位重视此事,并尽快回复处理意见。
此致
敬礼
[催款方全称]
[催款方联系人姓名]
[催款方联系人电话]
[催款方联系人邮箱]
[催款方地址]
```
请根据实际情况调整上述模板内容,确保信息的准确性和完整性。如有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知