档案转移到单位的一般流程如下:
确认档案接收地
如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。
确认档案存放地
在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。
去接收地开具调档函
档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。
办理档案转出手续
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。
原存档单位审核通过后,办理档案出库手续,并提供档案转移函或档案移交单等相关证明文件。
档案转移
档案通过机要交通的方式发送至接收地,严禁个人提取携带档案。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
建议
提前规划:在离职前,提前了解并确认好档案的接收地和存放地,以便顺利办理档案转移手续。
准备好材料:办理档案转移时,需要准备好相关证明文件,如身份证、户口本、离职证明、调档函等。
选择可靠渠道:确保档案通过机要交通或邮政特快专递等可靠渠道进行转移,避免丢失或损坏。
及时跟进:在档案转移过程中,保持与接收单位的沟通,及时确认档案到达情况。