档案怎么转移到单位

自然大世界 · 2024-12-27 11:43:03

档案转移到单位的一般流程如下:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

去接收地开具调档函

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档单位审核通过后,办理档案出库手续,并提供档案转移函或档案移交单等相关证明文件。

档案转移

档案通过机要交通的方式发送至接收地,严禁个人提取携带档案。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议

提前规划:在离职前,提前了解并确认好档案的接收地和存放地,以便顺利办理档案转移手续。

准备好材料:办理档案转移时,需要准备好相关证明文件,如身份证、户口本、离职证明、调档函等。

选择可靠渠道:确保档案通过机要交通或邮政特快专递等可靠渠道进行转移,避免丢失或损坏。

及时跟进:在档案转移过程中,保持与接收单位的沟通,及时确认档案到达情况。

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