当您遇到函件被拒签的情况时，您可以采取以下步骤：
了解拒签原因
审查拒签信函，了解具体拒签原因。
如果是法律函件，如律师函或解除劳动合同通知书，确保内容准确无误，符合法律要求。
采取适当措施
对于法律函件，如果直接送达有困难，可以采取邮寄送达，并保存退回的信件作为证据。
如果邮寄送达不成功，可以采取公告送达，如张贴公告或通过新闻媒介发布通知。
法律行动
如果函件涉及法律问题，如劳动合同解除，可以直接向人民法院提起诉讼。
确保起诉符合《民事诉讼法》等相关法律规定的条件。
修正申请材料
如果函件被拒签与签证申请有关，根据拒签原因修正申请材料，并确保所有文件完整、准确。
提升个人背景
对于签证申请，可以通过参加实习、课外活动、提高语言能力等方式提升个人背景，以增加再次申请的成功几率。
再次申请及跟进
准备好修正后的申请材料和提升个人背景后，可以再次提交申请。
确保跟进申请进度，并及时回应任何额外要求或问题。
请根据具体情况采取相应措施，并在必要时寻求专业法律或移民咨询。