公司记账凭证的编制步骤如下:
选择凭证
根据企业的具体业务情况和财务核算需要,选择适当的会计凭证进行填写,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
编写编号
记账凭证应按顺序编号,确保编号的连续性,不能出现漏号、重号和错号。
当月记账凭证的编号可以在填写时填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
如果一项会计事项需要编制若干张记账凭证,应分割编号,并使用分数形式表示。
填写日期
填写凭证的日期,通常应与实际交易发生的日期一致。
如果原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证的日期为编制日期。
填写摘要
简要描述发生的交易或业务活动,内容应准确、清晰,不超过一定字数限制(如15个字以内)。
摘要应包括对方单位的名称、重要的凭证号码和会计事项的简要说明。
确定科目
根据实际情况选择合适的会计科目,并填写清晰、明了的摘要。
包括一级科目的名称,如设有二级或明细科目应同时填写清楚。
填写金额
根据会计分录中确定的应借、应贷的金额填写。
借方金额和贷方金额应相等,确保财务核算的准确性。
金额应写在对应的借方或贷方位置,不能写错位置。
填写核算项目
如有需要,填写与科目对应的核算项目,如部门、项目、个人等。
签名盖章
填制完毕后,在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章。
再经会计主管复核签章后,记账员据以登记账簿。
示例
以支办公费和小车费为例:
日期 :填写当月的最后一天。摘要:
例如“支办公费、小车费”。
科目
借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。
贷方:库存现金(如果用现金支付)。
金额:
分别填写办公费和小车费的金额,借方金额和贷方金额应相等。
二级科目:
例如,办公费和小车费的具体明细。
总计:
写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。
凭证号数和附件单据数:
写好。
制单人:
写上制单人的名字。
通过以上步骤,可以确保记账凭证的准确性和完整性,为企业的财务核算和管理提供可靠依据。