当企业通过现金发放工资时,会计入账应遵循以下步骤:
工资计提
借:管理费用/销售费用—工资
贷:应付职工薪酬
现金发放
借:应付职工薪酬
贷:现金
代扣代缴款项 (如社保、公积金、个人所得税等):
借:其他应付款—养老/医疗等/住房公积金
贷:应付职工薪酬—社会保险/住房公积金
借:应付职工薪酬—社会保险/住房公积金
贷:银行存款
借:应交税费—应交个人所得税
贷:其他应付款—代扣代缴款项
工资条确认
确保有员工签字的工资条作为原始凭证。
请注意,现金发放工资可能存在一定的税务和财务风险,因此建议企业尽可能通过银行转账等方式发放工资,并确保账务处理的准确性和合规性。