会议费证明材料是用于证明会议费用真实性和合理性的文件，通常包括以下内容：
会议时间：
会议举行的日期和时间。
会议地点：
会议举行的地点或酒店名称。
预算：
会议的预算金额。
出席人员：
参加会议的人员名单，包括姓名和职务。
内容：
会议讨论的主题和内容摘要。
目的：
举行会议的目的和预期达成的结果。
费用标准：
各项服务（如场地租赁、餐饮、住宿等）的费用标准。
支付凭证：
相关的支付发票、收据等财务凭证。
会议纪要：
会议的详细记录，包括讨论要点和决策结果。
会议签到表：
记录与会人员的签到信息。
合同或协议：
如有会务服务合同，应包括合同编号、服务内容、费用条款等。
确保所有文件都是最新的，并且与会议实际情况相符。这些证明材料将用于支持会议费用的报销或作为会计记录的凭证。