签订电子版劳动合同的步骤如下：
选择可靠的电子合同签订平台
确保平台具备合法资质、安全保障措施以及良好的用户口碑，以保障合同的有效性和安全性。
注册并登录平台
按照平台的要求进行注册，获取登录账号和相关权限。登录后，进入合同签订流程。
起草合同条款
双方应仔细协商并起草合同的各项条款，包括双方的基本信息、工作内容、薪酬待遇、合同期限等重要内容。确保条款清晰、明确、合法。
上传身份材料
双方需分别上传自己的有效身份证件扫描件或照片，以进行身份认证，确保签约主体的真实性。
进行电子签名
利用电子签名技术，在合同上进行签名。电子签名应符合法律规定的形式要求，如采用可靠的电子签名认证技术，确保签名的不可篡改性和真实性。
发送和接收合同
将起草好并签署完毕的电子合同发送给对方，对方在收到后进行确认和签署。双方应保留好合同的电子版本以及相关的签署记录。
备份和存档
将电子合同进行备份，并存档在安全可靠的地方，以备后续查阅和使用。同时，应注意遵守相关法律法规关于电子数据保存期限的要求。
其他注意事项：
根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定，HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构，并进行实名认证。
电子合同的盖章方式主要包括数字证书盖章、时间戳盖章和第三方电子合同平台盖章。
电子劳动合同的签订流程包括合同当事人对约定事项进行磋商、登录电子合同、录入合同信息、确认无误后进行电子签名、记载入登记簿、完成网上备案和生成合同编号、双方打印留存。
通过以上步骤和注意事项，可以确保电子版劳动合同的签订过程合法、有效且安全。