报销发票的流程如下:
收集发票和相关凭据
收集所有需要报销的发票原件以及其他相关凭据,例如租赁合同、差旅费报告、缴费单等。
填写报销申请单
填写报销申请单,并详细填写发票信息,包括发票编号、发票金额、发票项目、发票日期等。
组装发票与申请单
将申请单和发票一起打印出来,并按照公司规定的格式组装成一个整体,然后签字确认,提交给报销部门。
部门审核
报销申请单会由报销财务进行审核,核实其准确性和真实性。确认无误后,财务会打印凭据并进行存档备份。
财务支付
财务部门根据审核结果,按照报销单上的申请金额进行支付,支付完成后会发放报销凭证,并进行备案登记,以便日后查阅。
额外提示
发票开具方法:
购买商品或接受服务时,收款方应向付款方开具发票。发票应如实开具,并加盖发票专用章。同时,需要粘贴原始凭证,并按照交易时间分类详细填写报销单,并编号。
发票验证:
收到发票后,应核对发票信息,确认其真实性。可以通过税务局网站上的发票查验系统进行验证,并将发票妥善保存,建议以电子形式备份并确保原件存放在安全的地方。
无发票报销:
如果在实际操作中无法取得发票,可以尝试找到发票的源头并说明缘由,看是否能够补开发票。如果无法补开,可以向财务说明实际情况,有些公司可能会根据实际发生费用进行报销,但需提供其他证明凭证,如收据、合同等。
通过以上步骤,可以确保报销发票的流程顺利进行,并符合公司的财务规定和相关法律法规。