保证书是一种正式的承诺书,用于向他人保证会履行特定的责任或义务,并保证达到预期的结果。以下是撰写保证书的一般步骤和要点:
标题
在纸张正上方中间写上醒目的标题,一般直接写“保证书”即可。如果涉及专门类别,需加上前缀,例如“生产安全保证书”、“卫生安全保证书”或“学习保证书”等。
称呼
正文开始前,顶格写上对保证书送达方的称呼,如“某某老师”、“某某先生/小姐”等,并加上冒号。
正文
缘由:首先简要说明写保证书的原因,解释为什么需要做出保证。
保证内容:具体列出要保证的事项、行为、时间等,分条列明,确保内容具体、可操作、可监督。
决心:在结尾部分再次强调实现保证目标的决心,可以使用“以上保证绝对做到”等语句。
礼貌用语
使用“此致敬礼”、“希望用户监督批评”等礼貌用语结束正文。
署名和日期
在保证书右下方署上保证人的名称或姓名,并注明具体日期,以增加正式感。
示例
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学习保证书尊敬的老师:
我是您的学生XXX,因在班级里打伤了同学,深感懊悔和愧疚。为了改正错误,我特写此保证书,向您保证:
保证不再打架:我保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架,保持冷静和理智。
认真学习:我会端正学习态度,认真听讲,按时完成作业,争取在下次考试中取得好成绩。
遵守纪律:我会严格遵守学校的各项规章制度,尊重师长,团结同学,做一个遵纪守法的好学生。
以上保证绝对做到,如有违反,愿意接受学校的任何惩罚。感谢您的包容和理解,我一定会尽全力履行承诺。
此致
敬礼!
学生:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
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注意事项
内容切实具体:
保证书的内容要实事求是,避免模糊不清的表述。
逻辑清晰:保证书的逻辑要清晰,条理分明,从保证事项的提出到保证期限的明确,再到违约责任的界定,每一部分都应环环相扣。
用词准确:在撰写保证书时,用词必须准确无误,确保语言的正式性和严肃性,体现出保证书的法律效力。
签名盖章:保证书必须由保证人亲自签名,并加盖公章(如有),这是保证书生效的必要条件。
通过遵循以上步骤和要点,可以撰写出一份规范、有效且具有法律效力的保证书。