联系函是一种正式文件，用于平级或不相隶属的机关、团体、单位之间联系工作、介绍身份、衔接公务或互通信息。以下是编写联系函的一些基本步骤和要点：
明确目的
在函件开头明确说明写信的目的，以便收件人能够迅速了解信函的核心内容。
使用正式称呼
根据收信人的身份和关系，使用适当的正式称呼，如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。
简洁明了
联系函应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。使用简短的段落和清晰的列表可以更有效地传达信息。
准确无误
商务信函的内容必须准确无误，包括事实、数字、日期等，以免造成误解或不必要的麻烦。
具体明确
详细说明需要对方答复或采取行动的事项，确保信息具体明确，以便对方能够准确理解并作出回应。
礼貌礼貌
无论信函的内容如何，都应保持礼貌和尊重，以维护良好的关系。
格式规范
使用合适的信函格式，包括日期、收件人地址、发件人地址、正文、结束语和签名等。
审阅和校对
在发送前仔细审阅和校对信函，确保没有语法错误和拼写错误，以保持专业性。
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[公司抬头信息]
[日期]
[收件人姓名和地址]
尊敬的[收件人姓名]，
主题：[信函主题]
我代表[发件人名称]，写信给您是为了[具体目的]。我们注意到[相关事项]，并希望就此事与您进行进一步的沟通。
[第一段：简要介绍背景和目的]
[第二段：详细说明需要对方采取的行动或提供的信息]
[第三段：提出期望的回复时间或方式]
我们期待您的回复，并希望我们能够就此事达成满意的解决方案。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
谢谢您的关注和支持。
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系电话]
[发件人电子邮件地址]
```
请根据实际情况调整信函的内容和格式，以确保其符合具体需求和正式标准。