发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,由开具方和收取方之间所开具和收取的业务凭证。它具有以下特点:
合法性:
发票必须符合国家税务部门的规定,合法有效。
真实性:
发票内容必须真实反映交易情况,不得有虚假信息。
统一性:
发票的格式、内容等在全国范围内应保持一致。
及时性:
发票的开具和收取应及时反映交易发生的时间。
发票是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于公司而言,发票是记账和缴税的依据;对于员工而言,发票通常用于报销。
发票的内容一般包括:
票头
字轨号码
联次及用途
客户名称
银行开户账号
商品名称或经营项目
计量单位
数量
单价
金额
大小写金额
经手人
单位印章
开票日期
发票分为增值税专用发票和普通发票两大类。增值税专用发票适用于一般纳税人之间的交易,而普通发票则适用于小规模纳税人或一般纳税人在不能开具专用发票的情况下。
发票的形式多样,包括机打票、手写本票、手撕定额票及自印发票等。
需要注意的是,发票只能证明交易已经发生,不能证明款项是否已经支付。收据才是收付款凭证