现金处理需要遵循一定的流程和规定,以确保其安全、准确和合规。以下是现金处理的基本步骤和注意事项:
现金处理流程
现金存放
使用保险箱或银行保管箱存放现金,确保存放安全。
现金交易
确保交易时现金数额准确,避免错账或贪污。
对于大额现金,推荐使用银行转账,提高效率并便于税务监管。
遵守法规
遵守《中华人民共和国人民币管理条例》等相关法律法规,不使用假币或伪造货币。
现金兑换
定期将不用的现金兑换成等值的纸币或电子货币,保持其流通性和价值。
账务处理
现金核算
取现:借:库存现金,贷:银行存款。
存现:借:银行存款,贷:库存现金。
报销费用:借:管理费用等科目,贷:库存现金。
库存现金管理
设置“现金日记账”,记录业务发生顺序,每日核对账实相符。
期末库存现金反映在借方余额。
账款不符处理
长款或短款通过“待处理财产损溢”科目核算,按管理权限批准后处理。
现金收入处理
主营业务收入
借:库存现金,贷:主营业务收入。
备用金偿还
借:库存现金,贷:其他应收款-xxx。
现金支出处理
审核支付凭证
确保支付凭证合法、审批手续齐全有效。
确定支付金额
提前准备好充足的现金,确保支付时现金余额充足。
支付现金
根据审核无误的单据支付现金,要求收款人当面点清。
记账凭证
付款完毕后,在审核无误的原始凭证上加盖“现金付讫”印章,编制记账凭证。
注意事项
现金管理应遵循《现金管理暂行条例》规定,包括限额管理、禁止擅自坐支现金等。
现金收入应及时送存银行,不得作为储蓄存款存储。
现金支出应严格按照国家规定的开支范围使用,结算金额超过起点的不得使用现金。
出纳人员应按规定程序办理现金收支业务,确保账务处理正确合理。
以上步骤和注意事项可以帮助确保现金的安全、准确和合规处理。