函证是审计过程中获取外部证据的一种重要手段,通常用于确认被审计单位的财务信息。以下是函证的基本格式和要点:
函证模板
封装
函证目的:明确函证的目的,例如审计、贷款确认等。
日期:函证的发送日期。
审计人员姓名及联系方式:提供审计人员的姓名和联系方式以便回复。
引言
简要介绍函证背景,如被审计单位名称、审计范围等。
主体
具体询问事项:
请求第三方提供与被审计单位财务信息相关的文件或资料。
核实被审计单位提供的财务信息的真实性、准确性、完整性。
结论
如果信息相符,在函证的“结论”部分签字或签章确认。
如果发现不符,在“结论”部分详细列明不符项目及具体内容,并签字和签章。
注意事项
确保所请求的信息与审计目标直接相关。
函证内容应简洁明了,避免不必要的信息。
对于复杂或敏感的信息,可以要求提供详细说明或附件。
示例
```
[银行名称]
[银行地址]
[日期]
尊敬的[银行名称]:
本函证是为了配合[会计师事务所名称]对[被审计单位名称]的财务报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,需要询证[被审计单位名称]与贵行的存款、借款往来等事项。
请核实以下信息是否与贵行记录相符:
1. [存款/借款信息1]
2. [存款/借款信息2]
3. [存款/借款信息3]
...
如果上述信息无误,请在函证下方“数据证明无误”处签章确认。如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额,并提供相应解释。
有关询证费用可直接从[被审计单位名称]的存款账户中收取。回函请直接寄至[会计师事务所名称]。
此致
敬礼
[审计人员姓名]
[会计师事务所名称]
[会计师事务所地址]
[联系方式]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。