发票被作废怎么办

怀来教育君 · 2024-12-27 14:13:15

发票被作废后,您应该按照以下步骤进行处理:

确认发票类型

如果是增值税专用发票,需要根据税务机关的规定,在税控机上作废或作红字冲销。

如果是增值税普通发票,通常需要收回所有联次并在发票上注明作废字样,然后到税务机关核销。

收回并处理

及时收回所有作废的发票联次,并在发票上加盖“作废”字样。

对于已经由购方认证过的增值税专用发票,需要与购货方沟通,如果还未认证,可以退回重新开具;如果已经认证,则需要购货方提供相应的证明,销售方再重新开具发票。

登记入账

在开票登记表或发票制证簿中填写“作废”字样,不需重新登记发票号码。

保存证据

发票开具方和使用方应保存并妥善存放作废发票的原件和复印件,以备查验。

发票管理系统

在发票管理系统中标明作废字样,以便日后查询。

归档备查

将作废的发票归档存储,以备后续查询使用。

遵守法规

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,已开具的发票存根联和发票登记簿及相关账册等应当保存5年,保存期满后,报经税务机关查验后销毁。

请确保遵循以上步骤,并与当地税务机关保持沟通,了解具体的作废流程和要求。

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