合法使用印章需要遵循以下步骤和注意事项：
印章的刻制
明确刻制需求，包括印章的种类、用途、使用范围等。
审批流程需经过部门负责人审核、行政部门复核、企业领导审批等环节。
选择具有合法资质、信誉良好的刻章单位进行印章刻制，并确保印章质量和安全性。
新刻制的印章应及时在公安机关进行备案登记，并将备案信息存档备查。
印章的保管
明确保管责任人，并确保保管人具备高度的责任心和保密意识。
印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章箱等，防止丢失或滥用。
定期检查印章的完好无损情况，如有损坏或遗失应及时报告并采取相应措施。
印章保管人因工作调动、离职等原因变更时，应办理严格的交接手续。
印章的使用
员工使用印章时，应填写用印申请表，注明用印事由、文件名称、用印数量等信息，并经相关部门负责人审核批准。
审批流程需经过部门负责人审核、行政部门复核、企业领导审批等环节。
使用印章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清。
盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
特殊情况需将印章带出使用时，需办理用印手续，并由相关负责人签字同意。
注意事项
公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的。
印章使用时要压在落款或其他文字上，不得盖在空白处。
印章保管人员应严格按照印章管理制度执行，确保印章安全。
印章因机构撤销、质量问题或其他原因需废用时，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销，并销毁印章。
通过以上步骤和注意事项，可以确保印章的合法、正确使用，避免因违规使用而引发法律风险。