离职证明的开具流程如下:
提交申请
离职员工需要向单位的人力资源部提出开具离职证明的申请,并说明开具证明的原因和用途。
提供相关材料
员工需要提供相关的材料,如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等,以便单位核实个人信息及工作记录。
填写申请表
单位会提供离职证明申请表,员工需要填写申请表上的个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位、工作表现等内容。
审核核实
单位会对员工提供的材料进行核实和审核,并对填写的申请表进行审核和审批。
开具离职证明
审核通过后,单位会为员工开具离职证明,并盖上公章和签字,确保其法律效力。
离职证明应当包含以下内容:
员工姓名
身份证号码
入职日期
离职日期
所在部门
担任职务
离职原因(如自愿离职、公司解雇、合同到期等)
薪资结算情况(如最后一次薪资发放时间、未结算的工资、补贴、奖金等)
其他竞业协议需交代的事项
此外,离职证明应当加盖公司公章,以确保其合法性和有效性。如果员工是被开除的,一般填发开除证明书而不填发离职证明书。
建议员工在离职时及时与人力资源部沟通,按照流程办理离职证明,以便顺利入职新公司或处理相关事宜。