发票退票的具体流程取决于发票的类型和开票时间,以下是几种常见情况的退票流程:
普通发票退票
说明原因:
发票开具方需向购买方说明退票原因,并征得购买方同意。
填写申请单:
填写《发票退票申请单》,注明退票原因和金额。
办理手续:
双方携带相关证件和资料,共同前往税务机关办理退票手续。
开具证明:
税务机关审核无误后,开具《退票证明》。
作废原发票:
发票开具方根据《退票证明》将原发票作废,并重新开具一张与原发票金额相等的发票给购买方。
已抵扣发票退票
联系开票方:
与提供发票的企业或机构联系,说明需要退票的原因。
确认条件:
开票方会告知退票的具体条件和所需材料。
准备材料:
根据开票方要求,准备退票所需的材料,如退票申请表、原发票等。
提交申请:
将准备好的退票材料提交给开票方,等待审核。
审核通过:
开票方审核通过后,会通知你退票事宜。
退票操作:
根据开票方指导,进行退票操作,如开具红字发票、调整抵扣税额等。
税务申报调整:
在税务申报时,对退票涉及的金额进行调整,确保税务合规。
结清款项:
如需退还部分金额,确保结清相关款项。
发票认证退票
提供申请:
需提供退票申请,包括退票原因、原发票信息等。
提交材料:
将原发票复印件、退票申请表、单位财务印章等材料提交至认证系统。
审核过程:
认证系统对退票申请进行审核,审核通过后,系统将原认证数据作废,并生成退票凭证。
提交税务机关:
企业将退票凭证连同原发票复印件、退票申请表、单位财务印章等材料提交至税务机关。
办理退票:
税务机关审核无误后,将办理退票手续,并将退票金额返还至企业账户。
发票开错或过期处理
当月发票:如果发票是当月开出的且未认证记账,购货方可以到主管国税局做取消认证处理,并将发票联和抵扣联全部退回销货方,销货方可以将退回的发票联和抵扣联作废,并重新开具一张与原发票金额相等的发票。
跨月或过期发票:如果发票已抵扣,需要开具红字发票,并进行税务申报调整。如果对方未认证抵扣,购货方只能按普通发票方式入账,进项税金不得认证抵扣,也不能开具红字发票。
请根据您的具体情况选择合适的退票流程,并确保所有操作符合当地税务机关的规定和要求