在发票上盖章需要遵循以下规定和步骤:
发票专用章的使用
发票上必须加盖发票专用章,这是根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条的规定。
发票专用章应盖在发票上印有“盖章”字样的地方或旁边,一般在发票右下角。
发票联和抵扣联必须加盖发票专用章,而记账联则无需盖章。
不同类型发票的盖章要求
开票方在开具发票时,必须加盖发票专用章,包括增值税专用发票和普通发票。
小规模纳税人在税务机关代开增值税专用发票时,除了发票专用章外,还需加盖财务专用章或发票专用章。
税务机关代开的增值税普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章。
电子发票的盖章流程
使用专业的电子签章软件或电子签名服务平台,在电子发票上添加电子签章,以实现电子发票的认证和授权。
需要提供开票系统账号、企业基本信息、发票申请资料及电子印章文件。
注意事项
发票上只能盖发票专用章,其他印章无效。
如果发票章盖得不清晰,可以在旁边重新加盖一个清晰的章子。
发票上的章子盖得样式可以不一致,但必须确保清晰可辨。
总结:
发票上盖章需要严格遵循相关法规,使用正确的章子并盖在规定的位置。对于电子发票,需要使用电子签章软件或平台进行签章和认证。确保盖章清晰、规范,以符合税务规定和确保发票的有效性。