联络函是一种正式的书面沟通方式，用于在组织或个人之间传递信息、协商事宜或处理问题。撰写联络函时，应遵循以下要点：
明确目的：
在开头部分清楚地说明写信的目的。
使用正式语言：
保持语气正式、礼貌。
简洁明了：
内容要简洁，避免冗长和复杂的句子结构。
准确无误：
确保信息准确，避免使用模糊或可能引起误解的词汇。
结构清晰：
使用恰当的标题和分段，使内容条理清晰。
签名：
在信件结尾附上发件人的姓名和联系方式。
下面是一个联络函的基本格式示例：
```
[你的公司名称]
[你的公司地址]
[城市，邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]
[城市，邮编]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：[信件主题]
我写信是为了[说明写信的目的，例如：通知放假安排、调整产品价格、业务关系变更等]。
[详细阐述信件内容，保持简洁明了]
[如果有具体的要求或建议，在此部分提出]
请您在[期望的回复时间，例如：收到信后五个工作日内]给予回复。如果有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢您的关注与支持。
此致
敬礼
[你的签名]
[你的姓名]
[你的职位]
[你的联系电话]
[你的电子邮箱]
```
请根据具体情况调整上述模板内容，以确保联络函符合你的具体需求。