文件盖章的正确步骤如下：
准备盖章材料
公章：公司或组织的公章，用于正式文件的签署和盖章。
印泥：用于盖章的印泥，通常为红色，以示庄重。
印章垫：用于固定印章的垫子，防止印章滑动或损坏文件。
盖章方法
在印章垫上涂抹适量的印泥，确保印泥均匀覆盖在印章上。
将印章轻轻放在印章垫上，确保印章与印章垫紧密贴合。
用手指轻轻按压印章，使印泥充分渗透到印章的凹槽中。
缓慢移动印章，使印章在印章垫上均匀滚动，以确保印章上的所有字迹都清晰可见。
盖章完成后，可以用纸巾轻轻擦拭印章上的多余印泥，以保持印章的清洁。
注意事项
保证公章抬头朝上，不可以盖反。
一般公文盖章讲究齐年盖月，即在年字上盖，把月覆盖上，或者盖在年月日的正中间。
沾印泥不要太多，稍用力垂直盖下去不要晃动或者挪动公章。盖章下印时，用力要尽量均匀，如纸的密度过紧，油的渗透力差，则用力不宜太大，时间适当延长，待色浆缓缓渗透纸面。
纸下宜垫平整的薄卡纸一张，或硬性的橡胶块一片。垫物之厚薄，软硬度要根据印面的平整程度。如果印面呈球面或者弧形，垫物宜略厚略软些。反之，如印面平整，则可直接放在玻璃台板上盖印。
电子文件盖章
使用专业软件：如Adobe Acrobat、PhantomPDF等，在工具栏中找到“文件”或“打开”，加载需要添加印章的PDF文件，然后选择“电子印章”或“签名”选项，将选定的电子印章拖放到文件的目标位置，调整大小和位置以适应需要，最后保存文件以确保印章嵌入文档。
使用在线工具：许多云服务平台提供了在线签名和文件编辑功能，可以通过它们来添加电子印章。将需要签名的文件上传至选择的云服务平台，在云服务平台中打开文件，查找编辑或签名选项，选择已经创建好的电子印章，或根据平台提供的工具创建新的电子印章，将电子印章拖放到文件的相应位置，最后保存文件以保存更改。
通过以上步骤和注意事项，可以确保文件盖章的清晰度和规范性。