告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本格式和写法：
标题
通常由发文机关、事由和文种构成。
有时也可以只由事由和文种构成。
正文
开头
简明扼要地说明制发告知函的原因和背景。
可以根据上级指示、地区或单位的实际需要、疑惑和困难来叙述。
主体
叙述需要告知对方的具体事项。
事项应简明扼要，并注意问题的具体内容及应注意的问题。
结语
根据告知的内容，选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。
落款
写上通知人或单位名称，以及通知时间。
范文示例
```
敬启者：
我方于三月十日发出的第816号订单，强调交货的重要性，要求贵方务必在四月三十日前将货物运达。
尽管货物已经发出，但至今未收到贵方提供的任何资料。考虑到我方客户的坚持，我们不得不取消订单。
为了维护双方的利益，请贵方按照《经济合同法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，并在一周内将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以满足客户基本使用的程度。
此致
敬礼
[发函者名称]
[发函者地址]
[发函者邮编]
[发函日期]
```
注意事项
语言应规范得体，体现函件的用语特色。
保持开门见山、简洁明了的风格。
避免使用空话、套话和发空泛的议论。
请根据具体情况调整上述格式和内容，以确保告知函的有效传达