作废发票通常需要按照以下格式书写：
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作废说明
尊敬的[公司名称]：
兹有发票代码[发票代码]，号码[发票号码]，开票日期为[开票日期]，购买方为[购买方名称]，金额为人民币[金额]元，因[作废原因，如：信息填写错误、开错金额等]原因，特此作废。
此说明一式两份，一份由[开票单位名称]保存，一份由[购买方名称]保存。作废发票的金额不再计入[开票单位名称]和[购买方名称]的税务记录中。
请贵公司予以批准并办理相关作废手续。
此致
敬礼!
[开票单位名称]
负责人：[负责人姓名]
联系方式：[联系方式]
[开票单位名称]
[日期]
```
请根据实际情况填写相应的信息，并加盖公章或由负责人签字确认。