报销没有发票的情况可以采取以下几种处理方法:
找到发票源头并开具发票
如果可能,找到发票的源头并说明缘由,然后进行开具发票,再进行报销。
说明实际情况
向财务说明自己的实际情况,很多公司可以根据实际进行报销。
开具没有发票的证明
可以找领导开具没有发票的证明,然后到财务进行报销。
暂估入账
如果公司认可这笔费用,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。需要注意的是,暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。
计提坏账准备
如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。同样,坏账准备不能在所得税前扣除。
获取类似发票的凭证
可以获取类似发票的凭证,比如发票红字发票、收据、关联方及第三方发票等,进行报销。
准备申请表格及相关证明材料
准备申请表格,并在表格中说明报销没有发票的原因,同时提供交易的见证信息及其他相关凭证,如聊天记录、支付截图、签字确认等。
使用其他形式的凭证
可以使用其他形式的凭证,比如交通票据、航空公司的订票单据、差旅费出发日期和结束日期等,作为无发票报销的见证信息。
多准备证明材料
可以使用答复函、ODF专用发票、电子支付交易凭证等,多准备的证明材料有助于审批和核实。
实地考察和调查
对于缺少发票支付的小额费用,企业应进行实地考察,收集有关客户的资料,考察客户的真实性,并进行背景调查,完善资料。
实行其他报销方案
可以考虑制定其他报销方案,比如根据此类情况,采用选择性报销或调整报销政策,但要保证财务会计核算清楚,记录明确,报销规范。
采用政策性报销支持
企业可以考虑采用政策性报销支持,比如政府出台的小微企业和科技企业报销政策,按照规定进行报销。
短视频报销
可以将当时发生的报销情况拍摄短视频,包含报销内容、报销金额等内容,保存短视频,并作为证据提交。
在实际操作中,企业要根据自身报销规定和实际情况,采取合适的报销政策,有效指派和核销报销资金。