文书书写需要注意以下几点：
格式规范
标题应简明扼要地概括文书主题，使用粗体或居中格式。
发文单位应位于文档顶端和标题下方。
日期应明确文书起草的日期。
分类明确
按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
内容真实准确
申请事项要清晰具体，数据准确无误。
理由要充分合理，实事求是。
语言准确简洁
使用恰当的书面用语，避免随意性。
注意用词的区别和程度，如“必须”与“必需”。
文书类型
根据文书类型（如申请学校、报告、方案等）遵循固定格式。
个人陈述
突出学术或专业经历，展示专业能力和研究热情。
逻辑结构要清晰，有鲜明主题。
展现个人优势、特长、性格和兴趣。
匹配目标院校
阐述对目标院校的了解和向往。
强调与教授研究方向的契合度。
其他注意事项
提及项目特点，如创新或创业，与个人追求结合。
描述对文化氛围的向往，地理位置的便利性等。
展现对专业的见解和能力潜力。
书写文书时，务必保持内容真实可信，语言简洁明了，格式规范，逻辑清晰，以展现你的能力和对专业的热情。