档案保管的正确方法包括:
公司保管
适用于国企、事业单位等具备档案管理权限的机构。
学校保管
适用于毕业两年内的学生,可向学校申请保管档案。
人才市场保管
适用于在私营单位工作或暂时无工作的人员,通过正规渠道公对公转递档案。
自行保管
不推荐,存在丢失、破损风险,且档案可能变成死档状态。
户籍地人才中心保管
对于失业人员,档案可转往户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
存档流程
包括联系存档机构、填写申请表格、申请调档函、进行调档、签订协议并缴纳费用等步骤。
档案库房管理
需要专门的库房,具备良好的卫生环境和必要的安全措施,如防火、防盗、防潮等。
档案检查与维护
定期进行全面检查,及时修补和复制破损或变质的档案。
档案转递
严禁自行携带转递,应通过机要或快递方式进行。
档案激活与补办
如档案变成死档,需要补办手续,过程可能较为繁琐。
选择合适的档案保管方式时,应考虑档案的安全、合法性以及对自己未来工作生活的影响。务必确保档案存放在有资质的机构,并按规定程序操作