退票说明应当包含以下几个关键要素：
退票人信息：
包括公司名称、税号、联系地址和联系方式等。
退票日期：
具体日期，格式为年XX月XX日。
退票号码：
用于查询退票记录的号码。
发票信息：
包括发票代码、发票号码、价税合计、开票时间等。
退票原因：
详细说明退票的具体原因，如合同未执行、发票信息错误、货物不符等。
请求事项：
如请求重新开具发票、部分退款等。
其他必要信息：
如公司公章、财务章等。
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退票说明
尊敬的[对方公司名称]：
我是[退票人公司名称]，税号为[税号]，地址为[地址]，联系方式为[电话/邮箱]。
我公司在[退票日期]申请退票处理，涉及发票代码为[发票代码]，发票号码为[发票号码]，价税合计为[价税合计]。
退票原因为[详细说明退票原因，如合同未执行、发票信息错误、货物不符等]。
我们请求[具体请求事项，如重新开具发票、部分退款等]。
请贵公司妥善处理退票事宜，并提供必要的支持文件以便我们进行后续处理。
谢谢!
此致
敬礼!
[退票人公司名称]
[税号]
[地址]
[电话/邮箱]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保所有必要信息都已准确填写。