签订出租合同时，请遵循以下步骤和注意事项：
签订流程：
查看证件
确认出租人的房产证明和有效身份证明。
明确费用
询问并明确房租包含的内容，如水、电、暖、煤气（天然气）和物业管理费由谁承担。
要求出租人在房屋出租前结清所有应付费用。
合同条款
明确租金标准、租赁期限、房租支付时间和付款方式，并要求出租方提供租金收据。
约定能否转租、提前终止合同的条件以及房屋维修责任。
违约责任
明确违约责任和违约的补偿标准。
物品检查
入住前检查屋内家具、电器及其他设施的状态，并记录损坏情况，约定维修责任。
书面形式
租赁期限六个月以上的，应采用书面形式订立合同。
登记备案
依法办理租赁合同登记备案手续。
注意事项：
当事人信息：写明当事人的基本信息，包括姓名、联系方式和身份证明。
房屋信息：详细描述房屋的位置、面积、装饰及设施，并明确房屋用途。
租金与支付：明确租金数额及交付方式，确保金额和支付方式清晰明确。
法律依据：依据《中华人民共和国民法典》相关条款，确保合同内容合法合规。
示例合同内容：
```
甲方（出租方）:__________
身份证号码：__________
乙方（承租方）:__________
身份证号码：__________
经双方协商，甲方将位于__________的房屋出租给乙方居住使用，租房从__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。月租金为__________元，缴租为__________支付一次，人民币（大写）__________元。
```
请根据实际情况填写合同内容，并确保所有条款清晰明确，双方理解并同意。在签订合同前，建议咨询专业律师或法律顾问，以保护双方权益