调档函是用于调动个人档案的重要文件，其流程通常包括以下几个步骤：
开具调档函
由接收新档案的单位开具有效的调档函，调档函上需包含身份信息、调档去向等重要信息，并确保所有信息正确无误。
确认档案状态
前往原存档单位或人才服务中心，确认档案所处状态，如有未结清的费用需立即缴纳，确认无误后，由主管部门在意见栏上加盖公章。
准备相关材料
携带调档函原件、身份证原件及复印件、介绍信等相关材料。若委托他人办理，还需提供委托书及双方身份证复印件。
办理转出手续
原存档单位或人才服务中心的工作人员会核查调档函上的信息，核实学籍信息后，办理档案转出手续。档案传递必须通过机要通道，不允许个人携带档案。
档案邮寄或交接
原存档单位将档案通过机要方式邮寄到接收单位或人才服务中心，档案传递过程中不能由个人经手。
确认收到档案
到达新单位或人才服务中心后，确认是否收到档案。若为纪要形式，需记好纪要编号，便于后期处理。
建议
提前准备：提前了解并确认所有相关手续和材料，确保调档过程顺畅。
确认信息：仔细检查调档函上的信息，确保无误，避免因信息错误导致档案无法顺利调动。
及时沟通：在调档过程中，如遇到问题，及时与相关部门或人员沟通，确保问题及时解决。
通过以上步骤，可以顺利完成档案的调动。