制作现金凭证的步骤通常包括以下几点:
记录金额
记录提取或支付现金时发生的具体金额。
签字确认
现金凭证上应有相关人员的签字确认,以证明交易的真实性和责任。
记账
在账簿中做出相应的记账,将提取的现金从现金账户中减少,或将支付的现金记入相应的支出账户。
凭证填写 (如适用银行现金凭证):
包括日期、凭证号码、客户名称、金额等基本信息。
加盖印章
在凭证上加盖银行公章、柜员印章和复核印章。
审核签字
银行工作人员将填写好的凭证提交给主管审核,并由主管签字确认。
复印备份
将凭证复印一份作为银行内部存档,原凭证交由客户保存。
收付款项
根据凭证内容进行现金收付,并在凭证上注明收付款项的具体情况。
保存归档
将填写好的凭证按照日期顺序整理归档,以便日后查询。
对于企业内部的现金管理,例如发放工资,流程可能包括:
1. 审核与登记:
审核与登记与发放员相关的凭证,核实工资内容和金额。
2. 出具确认函:
向发放员和受放员出具发放确认函,要求受放员签署。
3. 出具凭证:
向受放员出具工资发放凭证,并记录具体发放内容和金额。
4. 归档记录:
将工资凭证原件及其他相关资料归档备查。
请注意,这些步骤可能因企业规模、行业及内部控制系统而有所不同。确保遵循当地法规和公司内部政策