撰写备案报告时，通常需要遵循以下结构和内容要求：
标题
明确标注“关于[项目/事项]的备案申请报告”。
报告单位基本情况
单位全称：全称。
单位性质：如国有企业、合资企业等。
地址：详细地址。
法定代表人：姓名。
营业执照号码：营业执照号码。
法人代码：法人代码（有关凭证）。
注册资本：注册资本金额。
行业资质：相关行业资质证明。
项目/事项基本情况
项目名称：项目名称。
项目性质：新建、扩建、改建等。
拟建地点：建设地点。
建设规模及主要建设内容：建设规模、主要建设内容。
建设工期及计划开工时间：预计建设工期、计划开工日期。
投资情况
项目总投资：总投资金额。
资金来源：包括自筹资金、银行贷款等。
投资计划：详细列出资金来源及投资计划。
必要性及可行性分析
项目必要性：阐述项目建设的必要性，如市场需求、社会经济效益等。
可行性分析：包括技术可行性、经济可行性、环境可行性等。
附件材料
《建设工程项目备案表》：按要求填写并准备相应份数。
其他相关凭证：如资质凭证、土地凭证、资金凭证等。
申请单位承诺
材料真实性：保证所提供的材料真实无讹。
遵守规定：承诺遵守出口收汇核销管理规定。
申报情况：承诺及时、如实向备案机关申报出口收汇核销执行情况。
结尾
落款盖章：报告应由法定代表人签字并加盖单位公章。
注意事项
格式规范：使用标准的红头文件格式，有正式文号。
内容准确：引用的文件名称、印发日期应准确，落款盖章应清晰。
语言简洁：报告内容应简明扼要，重点突出。
请根据具体情况调整上述内容，并确保所有信息的准确性和完整性。